2025년 결정 2418/QĐ-BNNMT 제1조 7항에 첨부된 부록 4항에 의해 정정된 법령 151/2025/NĐ-CP에 첨부된 부록 I의 부록 V 섹션 VIII. C에 근거하여 분실된 토지 사용권 증명서 재발급 서류 및 절차에 대해 다음과 같이 구체적으로 규정합니다.
(1) 토지 사용자, 토지에 부착된 자산 소유자는 원스톱 부서 또는 토지 등록 사무소 또는 토지 등록 사무소 지점에 서류 1부를 제출합니다.
서류 접수 기관 실행:
- 서류 구성 요소의 완전성을 확인하고 서류 접수증 및 결과 반환 약속서를 발급합니다.
서류 구성 요소가 불완전한 경우 신청인이 규정에 따라 완료 및 보완 등록할 수 있도록 서류 보충 요청서와 함께 서류를 반환합니다.
서류 접수증 및 결과 반환 약속 및 서류 보충, 완료 요청서는 행정 절차 해결에 있어 원스톱 메커니즘, 연계 원스톱 메커니즘 시행에 관한 정부 법령에 규정된 양식에 따라 시행됩니다.
- 서류 접수 기관이 원스톱 부서인 경우 서류를 토지 등록 사무소로 이관합니다.
기록은 다음과 같습니다.
- 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 양식 번호 18에 따른 토지 및 토지에 부착된 자산 변동 등록 신청서;
- 토지 사용자가 변의 크기, 토지 면적을 재확인하기 위해 측량할 필요가 있는 경우 토지 지적도 발췌본.
(2) 토지 등록 사무소는 다음 작업을 수행합니다.
- 토지 사용자, 토지에 부착된 자산 소유자가 지적 기록, 토지 데이터베이스에서 분실 신고한 발급된 토지 사용권 증명서에 대한 정보를 확인합니다.
- 토지 사용권, 토지에 부착된 자산 소유권이 이전되었거나 법률 규정에 따라 다른 신용 기관, 경제 조직 또는 개인에 담보로 잡혀 있는 토지 증명서가 발급된 토지 구획, 토지에 부착된 자산이 발견된 경우 토지 사용자, 토지에 부착된 자산 소유자에게 통지하고 서류를 반환합니다.
- 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 부록 I, 파트 V, 파트 2, 파트 b의 규정에 해당하지 않는 경우 토지 등록 사무소는 가구 및 개인에 대해 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 부록 I, 파트 VIII, 파트 3, 파트 VIII의 규정 내용을 이행하기 위해 토지가 있는 코뮌 인민위원회에 정보를 전달합니다. 조직, 해외 거주 베트남인, 외국 조직, 외국 개인에 대해 발급된 증명서 분실에 대한 정보를 15일 이내에 지역 대중 매체에 3회 게시합니다. 게시 비용은 토지 사용자, 토지에 부착된 자산 소유자가 지불합니다.
- 발급된 증명서 취소 시행; 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 부록 I, 파트 VIII, 섹션 3에 규정된 내용을 시행한 후 지적 기록, 토지 데이터베이스를 업데이트 및 수정합니다. 발급받은 사람에게 토지 사용권, 토지에 부착된 자산 소유권 증명서를 재발급합니다.
발급된 증명서에 지적도 또는 토지 구획 지적도 발췌본이 사용되지 않은 경우 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 부록 I의 "C항. 토지 및 토지에 부착된 자산 등록 절차"의 3항 b점 및 c점 규정에 따라 시행합니다.
(3) 읍급 인민위원회는 다음 업무를 수행할 책임이 있습니다.
- 면 인민위원회 본부 및 토지가 있는 주거 지역에서 발급된 증명서 분실에 대한 공개 게시를 15일 이내에 게시합니다. 동시에 발급된 증명서 분실에 대한 공개 게시 기간 동안 불만을 접수합니다.
- 게시 기간 종료일로부터 5일 이내에 코뮌 인민위원회는 게시 종료 기록을 작성하여 토지 등록 사무소에 보낼 책임이 있습니다.
(4) 법령 151/2025/ND-CP 시행일 이전에 토지법 규정에 따라 발급된 증명서의 추가 페이지가 분실된 경우 토지 사용자, 토지에 부착된 자산 소유자는 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 양식 번호 18 및 발급된 증명서 원본에 따라 토지, 토지에 부착된 자산 변동 등록 신청서를 제출합니다.
토지 등록 사무소는 지적도, 토지 데이터베이스에 추가된 페이지 정보를 확인합니다. 발급된 토지 사용권 증명서, 토지에 부착된 자산 소유권 증명서의 업데이트된 정보 및 추가 페이지 정보와 함께 토지 사용권 증명서, 토지에 부착된 자산 소유권 증명서를 재발급합니다.
