껀터 대학교에서는 학생들이 절차를 주도적으로 완료하고 필요한 확인 서류를 현장에서 받을 수 있도록 스마트 키오스크 시스템을 공식적으로 시행했습니다.
시스템은 결정 157에 따른 대출 서류 보충을 위한 학생 확인서, 개인 서류 보충 학생 확인서, 교육 프로그램 완료 확인서(CTĐT) 등과 같은 서류를 신속하게 발급하는 것을 지원합니다.
이 시스템은 근무 시간 내에 운영되며 껀터 대학교 운영 사무실 로비에 위치하여 학습자가 쉽게 볼 수 있고 사용하기 편리합니다.
절차 세부 사항은 다음과 같습니다.
1단계: 사용자 인증, 학생은 모바일 앱을 통해 QR 코드를 스캔하거나 키오스크에서 학생 계정에 로그인합니다.
2단계: 서비스를 선택하고 발급해야 할 확인서 유형을 선택하고 수량을 입력합니다.
3단계: 발급 형태를 선택하고 종이 샘플을 미리 봅니다. 종이 버전(표시), 전자 버전(디지털 서명 - MY CTUS 모바일 애플리케이션, 통합 시스템, 키오스크에서 동시에 구현).
4단계: 결제, 수수료(있는 경우)를 전자 방식으로 결제합니다.
5단계: 서류 발급 (종이본, 전자본 모두 제공).
종이 버전의 경우 학생들은 키오스크에서 직접 인쇄본을 받습니다. 그런 다음 학생들은 학교 사무실로 가서 시스템에 기록된 요구 사항에 해당하는 신분증/학생증을 제시하고 날인된 결과를 받습니다.
전자 버전의 경우 자동 디지털 서명 시스템을 구현한 다음 PDF 파일을 학생 이메일로 보냅니다.
껀터 대학교 키오스크 시스템에서 발급된 서류에는 QR 코드가 추가되어 온라인 시스템에 접속하여 내용과 발급 시간을 확인할 수 있습니다. 시스템에는 일반적인 사고 보고 기능도 있습니다.
키오스크 시스템은 껀터 대학교에 더 많은 지점에 배치되어 학습자가 현장에서 신속하게 절차를 쉽게 수행하고 많은 시간을 낭비하지 않도록 할 것으로 예상됩니다.
