한 사람, 두 개의 코드" 때문에 혼란스러워
2025년 개인 소득세(TNCN) 결산 시즌이 다가오면서 많은 기업 회계사와 노동자들이 시스템 데이터와 관련된 "울지도 웃지도 못할" 상황에 직면하고 있습니다.
기능 기관에 대한 반영에서 흥옌의 한 기업 직원인 D.T.T 씨는 가정 형편 감면 서류에 큰 어려움을 겪고 있다고 밝혔습니다. 구체적으로 2022년에 그녀는 친아버지인 부속인을 등록하고 부속인 세금 코드(MST)를 발급받았습니다. 그러나 2023년에 그녀의 아버지는 비농업 토지 세금 납부 의무가 발생했습니다. 이때 시스템은 세금을 납부하기 위해 이전 부속인 코드를 사용하는 대신 국민 신분증(CCCD)을 기반으로 다른 개인 MST를 새로 발급했습니다.
그 결과 현재 T 씨의 아버지는 시스템에 두 개의 코드가 평행하게 존재합니다. "부속인의 세금 코드에 업데이트할 신분증을 동기화할 수 없기 때문에 회사는 결산을 할 수 없습니다. 이전 코드를 폐쇄하고 새 코드를 사용하면 이전 연도의 결산 신고서가 다시 작성되어야 할까요?"라고 T 씨는 걱정했습니다.
개인 식별 번호는 유일한 "키"입니다.
이 문제를 해결하기 위해 흥옌성 세무국 대표는 세금 관리법 제38/2019/QH14호와 특히 통지서 제86/2024/TT-BTC호(세금 등록에 대한 새로운 규정)를 기반으로 구체적인 지침을 제시했습니다.
불변의 원칙에 따라: 각 개인은 평생 사용할 수 있는 단 하나의 세금 코드만 발급받습니다. 의존자에게 발급되는 세금 코드는 또한 국가 예산에 대한 의무(토지세, 사업세 납부 등)가 발생할 때 해당 개인의 개인 세금 코드이기도 합니다.
주목할 만한 점은 2025년 7월 1일부터 세무 당국이 전통적인 세금 코드 대신 개인 식별 번호(칩이 부착된 신분증 카드 번호)로 공식적으로 전환했다는 것입니다.
따라서 T 씨의 아버지와 같이 2개의 코드가 중복 발급된 경우 세무 당국은 다음과 같이 처리 절차를 안내합니다.
데이터 업데이트: 개인은 발급된 모든 세금 코드에 대한 개인 식별 번호(CCCD) 정보를 업데이트해야 합니다. 세금 시스템은 이 식별 번호를 기준으로 데이터를 통합하고 통합합니다.
코드 변환: 시스템 오류로 인해 업데이트할 수 없는 경우 개인은 "부속인의 세금 코드"를 "납세자의 세금 코드"로 변경하는 절차를 수행한 다음 이 코드에 CCCD를 업데이트합니다.
과잉 코드 취소: 불가항력적인 경우 개인은 과잉으로 발급된 세금 코드의 효력 종료를 요청할 수 있습니다.
이전 세금 서류를 다시 조정할 필요가 없습니다.
기업과 납세자의 가장 큰 우려를 해소하는 데 도움이 되는 중요한 정보는 데이터의 상속성입니다.
통지서 86/2024/TT-BTC 제39조 4항에 근거하여 세무 기관은 다음과 같이 단언합니다. "세금 코드가 개인 식별 번호에 통합되면 이전 세금 코드 정보를 사용하는 세금 계산서, 증빙 서류, 세금 서류가 행정 절차를 수행하는 데 계속 사용됩니다.
쉽게 말해서 기업과 노동자는 이전 연도(2022년, 2023년...)의 세금 결산 신고서, 송장, 증빙 서류의 정보를 개인 식별 번호로 다시 조정할 필요가 없습니다. 기존 서류는 여전히 법적 효력을 유지합니다.
이는 기업이 행정 절차를 최대한 줄이고 현재 관리 코드 변경으로 인해 과거의 많은 서류를 추가로 신고해야 하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
