기업의 현금 흐름 통제 책임 강화
2025년 7월 1일부터 2024년 부가가치세법(법률 제48/2024/QH15)이 공식적으로 발효되었으며 여기에는 상품 구매 서비스 구매에 대한 모든 지출(높이든 작든)이 투입 부가가치세 공제를 받으려면 정부가 규정한 특정 경우를 제외하고는 모두 비현금 결제 증빙 서류가 있어야 한다고 규정되어 있습니다.
이 내용은 입찰 및 판매 활동의 투명성을 높이고 상업 거래에서 현금 사용을 제한하며 탈세를 방지하기 위해 입찰법 제14조 2항 b점에 규정되어 있습니다.
현금 없는 결제 방법에는 은행 계좌 이체 입금 전자 지갑을 통한 결제 입금 또는 법률에서 인정하는 기타 전자 결제 방법이 포함됩니다. 기업 입금 가구 사업체는 세금 정산 시 공제 조건을 보장하기 위해 청구서와 함께 결제 증빙 서류를 충분히 보관해야 합니다.
하노이 세무 컨설팅 유한회사(Han Vax)의 레옌 이사는 “새로운 규정은 은행 공제 조건을 더욱 강화하고 은행 결제 통제에 있어 기업에 더 큰 책임을 부여하며 동시에 기업 내부의 자금 흐름 통제 요구 사항을 높입니다. 은행 송금 증빙 서류가 없는 은행 거래 오류가 발생하면 해당 송장의 전체 투입세가 합리적인 비용에서 제외됩니다.”라고 평가했습니다.
거래가 지불 조건을 충족하지 못하면 기업은 부가가치세 공제 권한을 잃을 뿐만 아니라 해당 비용이 법인 소득세 과세 대상 소득에서 제외됩니다.
레옌 씨에 따르면 기업은 특히 작지만 자주 발생하는 비용의 경우 은행 회계 쇼핑 및 결제 프로세스 전체를 재검토해야 합니다. 내부 애플리케이션인 은행 전자 지갑을 통한 결제 다중 할부 또는 소규모 송장도 세금 정산 시 위험을 피하기 위해 규정에 따라 완전하게 기록하고 증빙 서류를 보관해야 합니다.
예를 들어 회사는 정기적으로 사무용품 인쇄 또는 접객 서비스를 한 번에 수십만 동에 구매합니다. 계좌 이체 또는 전자 결제 증빙 서류가 없으면 해당 지출은 유효한 송장이 있더라도 송금 공제 비용에서 제외될 수 있습니다.”라고 옌 여사는 예를 들어 설명했습니다. 여러 번의 지불 거래의 경우 송장과 송금이 일치하지 않으면 입금은 세무 당국에 의해 쉽게 기각될 수 있습니다.
옌 여사는 회계 부서가 눈금 지급 요청 계좌 이체 요청 작성부터 전자 증빙 서류 보관에 이르기까지 사고방식과 업무 프로세스를 변경해야 한다고 생각합니다. '이것은 큰 압박이지만 필요합니다. 눈금은 기업이 서류를 표준화하고 세무 조사를 받을 때 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.'라고 그녀는 말했습니다.
기업은 세금 공제 조건을 보장하기 위해 무엇을 해야 합니까?
레옌 여사는 기업이 세무 당국의 구체적인 지침을 기다리는 동안 세금 정산 시 비용이 제외될 위험을 피하기 위해 7월 1일부터 발생하는 모든 거래에 대해 계좌 이체 형태를 적용해야 한다고 권고했습니다.
지금은 민감한 시기입니다. 문서를 기다렸다가 적극적으로 전환하지 않으면 기업은 수동적인 상황에 빠지기 쉽습니다. 특히 소규모 거래는 종종 눈을 놓치기 쉽고 비용 유형과 세금 공제 권한 상실 위험이 적지 않습니다.'라고 옌 여사는 경고했습니다.
규정 준수를 보장하고 은행 운영에 유연성을 유지하기 위해 레옌 여사는 많은 기업이 적용하는 두 가지 결제 처리 방안을 제시했습니다.
방안 1: 기업은 회사 계좌에서 Visa Debit 또는 Credit 카드를 개설하고 할당량을 설정하고 위임받은 개인(브로커 이사 브로커 회계사 부서장 등)에게 사용 권한을 할당할 수 있습니다. 이는 브로커 자금 흐름을 통제하고 현금 없는 결제 조건을 충족하는 데 도움이 됩니다.
방안 2: 노동자가 출장비 또는 눈 구매 비용을 선지급해야 하는 경우 기업은 계좌 이체를 통해 개인 계좌로 선불 결제할 수 있도록 개인에게 위임장을 작성할 수 있습니다. 그 후 회사는 비용 명세서와 유효한 증빙 서류가 있는 눈 기업 계좌에서 계좌 이체를 통해 선지급을 완료합니다.
옌 여사는 '지난주 고객으로부터 많은 질문을 받았습니다. 이 단계에서 기업은 결제 증빙 서류 및 첨부 송장 요소를 특별히 고려해야 합니다. 유효한 송장이 있더라도 현금 결제는 세금 비용에서 제외될 위험이 있습니다.'라고 지적했습니다.
