포괄적인 전자 세금 계산서로 전환하는 과정에서 많은 사업체가 구매자 정보를 입력할 때 이름, 세금 코드 또는 주소를 잘못 입력하는 등 오류가 발생합니다. 적지 않은 경우가 이것이 단순한 기술적 오류이며 세금 금액을 변경하지 않으면 간과할 수 있다고 생각합니다.
그러나 현행 규정에 따르면 필수 정보가 잘못된 송장을 발행하는 것은 납부해야 할 세금이 부족하지 않더라도 세금 및 송장 분야에서 여전히 행정 위반 행위입니다.
송장 내용 오류, 벌금 최대 1,200만 동
법령 125/2020/ND-CP에 따르면 법령 310/2025/ND-CP에 의해 수정 및 보완되었으며, 규정에 따라 내용에 맞지 않는 송장을 발행하는 행위는 다음과 같이 처벌될 수 있습니다.
- 송장에 정보 오류가 있지만 심각하지 않은 경우 400만~800만 동의 벌금이 부과됩니다.
- 세금 의무에 영향을 미치거나 거래 결정에 혼란을 야기하는 오류가 있는 경우 800만~1200만 동의 벌금이 부과됩니다.
구체적인 벌금 수준은 위반의 성격, 정도 및 잘못된 송장 수에 따라 결정됩니다.
수정 가능한 오류와 처벌받는 위반을 구별합니다.
법률은 발행 후 오류가 발견되면 전자 세금 계산서를 조정하거나 대체할 수 있도록 허용합니다. 사업자 가구가 규정에 따라 조정 세금 계산서를 자발적으로 발견하고 발행하고 세금 부족을 초래하지 않는 경우 기능 기관은 감경 사유를 고려할 수 있습니다.
반대로 검사 과정에서 오류가 발견되어 올바른 절차(조정 송장 미발급, 규정에 따른 통지 미발급)로 처리되지 않은 경우 사업 가구는 위에 언급된 프레임워크에 따라 처벌을 받을 수 있습니다.
송장 오류와 세금 추징 행위 사이의 경계
송장에 거래의 본질을 왜곡하거나 수익을 은폐하는 잘못된 정보가 기재된 경우 관리 기관은 세금을 잘못 신고하거나 누락한 행위를 확인할 수 있습니다. 이때 행정 벌금 외에도 사업 가구는 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 부족한 세금 부분에 대한 추징;
- 2025년 세무 관리법에 따라 누락된 세금 신고액의 20% 벌금 부과;
- 규정에 따라 연체료가 부과됩니다.
처벌 위험을 피하기 위해 세금 계산서 표준화
위반을 줄이기 위해 사업자는 전자 세금 계산서를 발행하기 전에 고객 정보를 꼼꼼히 확인해야 하며, 특히 세금 코드와 사업장 이름을 확인해야 합니다. 세금 코드 자동 확인 기능이 있거나 조회 데이터가 통합된 소프트웨어를 사용하면 오류 위험을 크게 줄일 수 있습니다.
데이터 기반 세금 관리 환경에서 송장 정보 오류는 더 이상 단순한 기술적 오류가 아니라 적시에 규정에 따라 처리하지 않으면 처벌의 근거가 될 수 있습니다.
