종이 노동 계약에서 전자 노동 계약으로 전환

변호사 응우옌 티 투이, YouMe 법률 유한회사 답변:

전자 노동 계약에 관한 법령 337/2025/ND-CP 제8조 (2026년 1월 1일부터 효력 발생)는 서면 노동 계약과 전자 노동 계약 간의 형태 전환에 대해 다음과 같이 규정합니다.

1. 전자 노동 계약은 전자 거래법 제12조 1항의 규정에 따라 종이 문서 노동 계약에서 전환되며 다음 요구 사항을 충족합니다.

a) 서면으로 노동 계약을 체결한 주체는 전자 식별 및 인증에 관한 법률 규정에 따라 인증되어야 합니다.

b) 전환된 전자 노동 계약은 원본과 비교하여 정확성과 완전성을 확인하고 전환 내용에 대해 법적 책임을 져야 하기 위해 고용주의 권한 있는 사람이 디지털 서명해야 합니다. 전환 후 전자 노동 계약에는 ID가 부착되어야 합니다.

2. 전자 노동 계약에서 전환된 종이 문서 노동 계약은 전자 거래법 제12조 2항의 규정에 따라 수행됩니다.

3. 전환된 노동 계약은 전자 거래에 관한 법률 규정에 따른 모든 조건을 충족하면 원본과 동일한 가치를 갖습니다.

2023년 전자 거래법 제12조 1항은 종이 문서와 데이터 메시지 간의 형식 전환에 대해 다음과 같이 규정합니다.

1. 종이 문서에서 변환된 데이터 메시지는 다음과 같은 모든 요구 사항을 충족해야 합니다.

a) 데이터 메시지의 정보는 종이 문서와 같이 완전하게 보장됩니다.

b) 데이터 메시지의 정보는 참조를 위해 액세스하고 사용할 수 있습니다.

c) 종이 문서에서 데이터 및 정보 메시지로 전환된 것을 확인하는 별도의 기호가 있는 기관, 조직, 개인이 전환을 수행합니다.

d) 종이 문서가 권한 있는 기관 또는 조직에서 발행한 허가증, 인증서, 인증서, 기타 승인 문서인 경우 전환은 이 조항의 a, b 및 c항에 규정된 요구 사항을 충족해야 하며 법률에 다른 규정이 있는 경우를 제외하고 전환을 수행하는 기관 또는 조직의 디지털 서명이 있어야 합니다. 전환을 위한 정보 시스템은 종이 문서에서 데이터 메시지로 전환하는 기능을 가져야 합니다.

따라서 종이 노동 계약에서 전자 노동 계약으로 형태를 전환하는 것은 위와 같이 수행됩니다.