1. 간부 및 공무원의 전자 서류는 종이 서류를 대체하는 데 사용됩니다.
법령 27/2026/ND-CP 제20조 1항 및 2항에 따르면 간부, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스에 저장된 전자 서류 구성 요소는 법률 규정 및 관련 기관의 권한에 따라 간부, 공무원, 공공기관 직원 관리 작업에서 종이 서류를 대체하는 가치가 있습니다.
업무 요구 사항이 발생할 경우 종이 서류, 관리 기관 또는 국가 데이터베이스에서 전자 서류를 활용하여 업무용 종이로 전환할 수 있는 간부, 공무원, 공공기관 직원을 사용하는 기관 또는 부서를 사용해야 합니다.
전자 서류를 종이 문서로 전환하는 것은 전자 거래에 관한 법률 규정을 준수해야 합니다. 이 경우 간부, 공무원, 공공기관 직원은 전자 서류에 이미 있는 서류 구성 요소를 다시 준비할 필요가 없습니다.
2. 국가 데이터베이스를 통한 공무원 및 공무원 관리
법령 27/2026/ND-CP 제3조 1항 및 제4조에 따르면 간부, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스는 중앙에서 코뮌 수준까지 전체 국가 기관 시스템의 간부 및 공무원 관리 정보 시스템과 중앙 집중식으로 저장, 연결 및 동기화되는 국가 공용 데이터베이스입니다.
이 데이터베이스는 공무원, 공무원, 공공기관 직원과 관련된 국가 관리, 정책 수립, 지도, 지시, 운영 및 행정 절차 해결 업무에 직접적으로 기여합니다.
3. 간부 및 공무원 서류 코드로 개인 식별 번호 사용에 합의
2026년 7월 1일부터의 기본적인 변경 사항은 개인 식별 번호를 간부, 공무원, 공공기관 직원의 전자 서류 식별 코드로 통일적으로 사용하는 것입니다. 이 규정은 법령 27/2026/ND-CP 제16조 3항에 직접 명시되어 있습니다.
이에 따라 각 간부, 공무원, 공공기관 직원은 단 하나의 전자 서류만 가지고 있으며, 개인 식별 번호인 통일된 식별 코드와 연결되어 전자 환경에서 서류를 관리, 조회, 활용 및 사용하는 전체 과정에서 지속적으로 사용됩니다.
4. 기간별 전자 서류 작성 및 업데이트 책임
법령 27/2026/ND-CP는 전자 서류 작성 및 업데이트에 대한 책임과 기한을 명확히 규정합니다. 제18조 2항에 따르면 선거, 채용, 임명, 인수 결정 발표 또는 발행일로부터 3일 이내에 관할 기관은 공무원, 공무원, 공공기관 직원을 위한 전자 서류 작성을 완료해야 합니다.
전자 서류가 작성된 후 간부, 공무원, 공공기관 직원은 3일 이내에 정보를 완전하게 신고할 책임이 있으며, 신고된 정보의 진실성과 정확성에 대해 법적 책임을 집니다...
5. 간부 및 공무원 데이터는 전국적으로 집중적이고 동기적으로 관리됩니다.
법령 27/2026/ND-CP 제5조에 따르면 공무원, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스는 식별 정보, 가족 관계, 개인 기록부터 채용 정보, 임명, 직책, 급여, 평가, 포상, 징계, 자산, 소득 및 건강에 이르기까지 모든 데이터 그룹을 포함합니다.
데이터는 공무원이 제공하는 정보, 기관의 관리 업무 활동 데이터, 관련 정보 시스템 데이터, 국가 인구 데이터베이스 및 기타 데이터베이스와 연결되고 동기화된 다양한 출처에서 수집됩니다.
6. 개인 데이터에 대한 공무원 및 공무원의 권리 및 의무
2026년 7월 1일부터 간부, 공무원, 공공기관 직원은 자신의 전자 서류를 조회하고 추출할 권한이 있습니다. 근무 과정, 임금 추이, 평가 결과, 포상, 징계에 대한 정보가 제공되며, 임금 인상, 임명 만료, 법령 27/2026/ND-CP 제15조 2항에 따른 전자 서류 업데이트와 같은 중요한 이정표가 통보됩니다.
권리와 병행하여 공무원, 공무원, 공공기관 직원은 발생 정보를 완전하고 시기적절하게 업데이트해야 하며, 제19조 2항 a점과 e점에 따라 전자 서류에 신고 및 업데이트된 데이터의 진실성과 정확성에 대해 법적 책임을 져야 합니다.
