구조화된 회의 조직
연결을 유지하는 것은 실제 사무실이든 분산된 그룹에서 일하든 그룹의 모든 구성원에게 필수적입니다. 그룹의 필요에 따라 회의는 매일 또는 매주 조직될 수 있지만 모든 그룹에 대한 최고의 관례가 있습니다. 즉, 그룹 회의가 구성되어 있고 항상 연결되어 있는지 확인하는 것입니다.
적절한 소프트웨어 사용
적절한 원격 작업 그룹 관리 도구는 분산된 노동력의 성공에 필수적입니다. 원격 작업 직원이 내부든 외부든 언제 어디서든 안전하게 저장된 문서에 액세스하고 임무와 프로젝트를 쉽게 추적할 수 있도록 보장합니다. 성능, 이동성 및 소프트웨어 관리는 전통적인 작업 그룹과 분산된 작업 그룹 모두에서 생산성에 큰 영향을 미칩니다.
지침 프로세스 업데이트
지침은 사무실이나 다른 곳에서든 그룹의 모든 구성원에게 매우 중요하지만, 원격으로 일하는 사람들이 참여하고 효율적으로 빠르게 작업할 수 있도록 지침 프로세스가 매우 중요합니다. 첫날부터 필요한 모든 도구와 정보에 대한 접근 권한을 신규 직원에게 제공하여 속도를 더 빠르게 따라잡고 환영받는다고 느끼도록 하십시오.
또한 가능하다면 그들에게 업무를 원활하게 안정시키는 데 도움이 되는 조언자를 지정하고 점심시간에 자주 묻는 모든 질문에 답하기 위해 "통할 수 있는" 사람을 소개하십시오.
명확하고 현실적인 기대를 제시하세요.
사무실에서 그룹 구성원 옆에 앉아 있을 때 직접 질문하는 것이 더 간단할 수 있습니다. 그러나 쉬운 해결책이 있습니다. 그룹 소통 과정에서 목표, KPI 및 소통 기간을 명확히 명시하여 직원이 무엇을 하고 언제 해야 하는지 알 수 있도록 하십시오.
진정한 팀워크 환경 조성
올바르게 수행하지 않으면 완전히 원격으로 작업하면 약간 외로움을 느낄 수 있습니다. 사무실 밖에서 일하더라도 그룹에서 일하는 느낌을 유지하는 것이 중요합니다.
가상 그룹에 더 많은 즐거움을 주고 모든 사람에게 동기 부여를 유지하기 위해 할 수 있는 몇 가지는 당신의 팀워크 소프트웨어에 업무와 관련 없는 채널을 갖는 것입니다. 이것은 가상 그룹 구성원에게 취미에 대해 편안하게 토론하고 삶, 뉴스 등에 대한 최신 정보를 공유할 수 있는 소통 채널을 제공합니다.
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