9월 7일, 동탑성 인민위원회 사무실은 응우옌피다 동탑성 인민위원회 사무실장이 서명한 계획에 따라 사무실에 스마트 회의실 방향으로 무지 회의실을 건설하는 것은 회의 준비, 조직 및 관리의 전체 과정을 디지털화하는 것을 목표로 한다고 밝혔습니다. 핵심 목표는 문서 제공 및 사용 방식을 전통적인 종이 형태에서 전자 플랫폼으로 완전히 전환하는 것입니다. 이에 따라 회의에 참석한 대표와 구성원은 단말기를 통해 문서와 프로그램에 완전하고 신속하게 접근할 수 있습니다.
이는 운영 효율성을 높일 뿐만 아니라 인쇄, 복사, 배포 및 문서 보관 공간 비용을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 이 시스템은 또한 실제 요구 사항에 따라 직접, 온라인 또는 결합된 회의 형태를 유연하게 조직할 수 있도록 합니다.
동탑성 인민위원회 사무실의 "스마트 종이 없는 회의실" 계획의 하이라이트는 운영에 심층 기술을 연구하고 통합하는 것입니다. 구체적으로 시스템은 시간과 인력을 절약하는 데 도움이 되는 회의 내용, 회의록 기록 및 종합을 지원하는 기능을 활용할 것입니다.
또한 소프트웨어는 회의 중뿐만 아니라 내용 종합, 임무 수행 결과 면밀히 추적, 회의 후 결론을 지원합니다. 이를 통해 모든 지시가 실제 결과를 얻고 업무 처리 지연 상황을 극복하기 위해 끝까지 감독되도록 보장합니다.
2026년 11월에 "무지 회의실"이 일부 회의에서 시험 운영될 예정이며, 공무원 및 공무원 교육과 병행할 것입니다. 시험 기간과 제한 사항 극복 후 시스템은 공식적으로 운영에 들어가 성 인민위원회 사무실의 행정 개혁 및 디지털 전환 작업에서 강력한 전환점을 표시할 것입니다.
