이 도구는 Google Calendar에 통합되어 참여 회원의 일정을 기반으로 회의 일정을 작성하는 데 가장 적합한 시간대를 제안하는 데 도움이 됩니다.
회의를 만들 때 사용자는 "추천 시간" 항목을 선택할 수 있습니다. 이때 Gemini는 참가자가 달력에 표시한 여유 시간 표시를 분석하고 발생할 수 있는 달력 충돌을 감지하여 주최자가 선택할 수 있도록 추천 시간 프레임 목록을 제공합니다.
선택한 시간이 모든 사람에게 적합하지 않고 초대를 거부하는 사람이 많을 경우 주최자는 쉽게 일정을 변경할 수 있습니다. 이벤트를 다시 열기만 하면 시스템에 모든 참석자가 자유로워진 시간대가 표시되어 회의 초대를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.
그러나 이 기능에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 우선, 주최자가 참가 회원의 일정에 액세스할 권한이 있을 때만 효과적으로 작동합니다. 또한, 이 도구는 Google Workspace Business (Standard 및 Plus), Enterprise (Standard 및 Plus) 패키지와 Google AI Pro for Education 추가 패키지를 포함하여 유료 사용자에게만 사용할 수 있습니다.
