빈부 기업 경영 컨설팅 및 교육 유한회사의 부티빈 이사에 따르면, 근무 과정에서 그녀는 특히 중소기업의 현금 및 은행 예금과 관련된 7가지 위험에 자주 직면합니다.
가상 화폐
장부에는 기업에 현금이 많다고 기록되어 있지만 실제로는 없거나 매우 적습니다.
이러한 상황은 기업이 등록된 정관 자본에 맞게 현금으로 자본을 출자했다고 기록한 것에서 비롯될 수 있습니다. 또한 기업이 지출했지만 서류, 증빙 서류가 부족하거나 민감한 지출 항목이기 때문에 장부에 기록하지 않은 항목이 있습니다. 심지어 배당금을 지급했지만 개인 소득세를 피하기 위해 기록하지 않은 경우도 있습니다.
빈 여사는 기업이 은행에서 대출을 받아야 하지만 장부에 여전히 많은 돈이 있을 때 기업은 해당 대출 이자 비용이 기록되지 않는 위험에 직면할 수 있다고 말했습니다.
처리 방법에 관해서는 가상 자본 출자에 대해 기업은 정관 자본을 줄이는 절차를 거친 다음 해당 현금 기금을 줄일 수 있습니다.
이미 지출된 금액에 대해서는 장부상 금액이 실제와 일치하도록 여전히 기록해야 한다고 권장합니다. 법인 소득세 계산 시 공제 요건을 충족하지 못하는 지출 항목은 세금 결산 시 B4 지표에서 제외합니다.
장부상 현금이 마이너스입니다.
빈 여사는 실제로 자금이 부족하면 지출할 돈이 더 이상 없기 때문에 기금이 마이너스일 수 없다고 설명했습니다. 그러나 이러한 상황은 여전히 회계 장부에서 발생할 수 있습니다.
원인은 기업이 현금 기금을 정기적으로 추적하지 않거나 기업주가 개인 자금과 기업 자금을 혼동하여 자체 수입 및 지출을 하기 때문입니다. 기업주가 개인 계좌에서 자체 지출하지만 회계 장부의 해당 부분을 추적할 수 없는 경우가 있습니다.
해결책은 이사의 개인 계좌와 기업 계좌를 분리하고 장부를 지속적으로 기록하는 것입니다. 기금이 거의 소진되면 대출이나 차용이 있는 경우 해당 서류를 작성해야 합니다. 추가 자본을 출자하는 경우 정관 자본 증액 절차를 수행해야 합니다.
사업주, 개인 계좌를 사용하여 수입 및 지출
이것은 빈 여사가 특히 중소기업에서 흔히 겪는 상황입니다.
개인 계좌에서 발생하는 지출은 위의 경우와 같이 현금 기금에 대한 위험을 초래할 수 있습니다. 수입의 경우 판매 자금, 서비스 제공 자금이 회사 계좌 대신 개인 계좌로 이체되는 경우가 있습니다.
빈 여사는 이러한 수입이 기업 장부 외에 보관된 경우 세무 당국이 기업주의 개인 계좌를 검사할 때 탈세 행위에 대한 검토 위험이 발생할 수 있다고 지적했습니다.
그녀는 개인 계좌와 회사 계좌를 분리하고 수입 및 지출 항목의 서류를 명확히 할 것을 권장했습니다.
은행 보조 장부 및 명세서 불완전 채취
현금 및 은행 예금과 관련하여 회계 담당자가 은행 부록 및 부록을 완전히 가져오지 않는 경우가 있습니다. 추적 및 대조 부족으로 인해 장부상의 데이터가 은행의 실제 금액과 일치하지 않을 수 있습니다.
빈 여사에 따르면 이는 회계 기술 문제입니다. 처리 방법은 은행 명세서, 부속 장부를 모두 수집하고 정기적으로 대조하는 것입니다.
송금 거래 내용이 확인되지 않음
예를 들어, 판매 기업은 송장을 발행하지 않지만 고객은 여전히 회사 계좌로 돈을 이체합니다. 또는 기업이 이체자를 확인할 수 없는 잘못된 이체 거래가 있습니다.
실제로 이러한 금액은 장부에 묶여 처리 방법이 결정되지 않았을 수 있습니다.
이러한 상황을 제한하기 위해 Binh 여사는 상품 판매 및 서비스 제공 시 완전한 송장을 발행한 다음 송금된 금액과 대조할 것을 권장합니다. 기업은 또한 비정상적인 거래를 적시에 처리하기 위해 은행 계좌의 세부 정보를 모니터링해야 합니다.
회사 계좌와 개인 계좌, 보통 이사 계좌 간에 돈을 주고받습니다.
빈 여사에 따르면 회사에 현금 흐름이 부족하거나 기업에 여유 자금이 있을 때 일부 중소기업은 여전히 사업주의 돈이라고 생각하기 때문에 이사 계좌와 기업 계좌 간에 돈을 주고받는 경우가 많습니다. 그러나 법인과 개인을 구별하고 회사 계좌와 이사 계좌를 분리해야 합니다.
빈 여사는 또한 기업이 0% 금리로 이사에게 돈을 빌리는 계약을 체결하는 경우를 언급했습니다. 그녀에 따르면 세무 당국은 0% 금리로 이사에게 돈을 빌리는 것은 비정상적인 거래이며 세무 당국은 세금을 결정할 권한이 있다고 명시한 공문을 보냈습니다.
따라서 대출, 차용 시 기업은 서류, 문서를 완료하고, 대출 이자와 계약 조건을 규정에 따라 보장해야 합니다. 그녀는 또한 현금 흐름 부족 시 기업은 규정에 따라 정관 자본 증액 절차를 수행해야 한다고 언급했습니다.
은행 계좌는 있지만 장부에 반영되지 않았습니다.
빈 여사는 실제로 이 경우를 겪었다고 말했습니다. 원인은 회계사의 실수 또는 기업이 계좌를 장부 외로 두는 데 주도적이기 때문일 수 있습니다. 두 경우 모두 데이터가 불분명하고 투명성이 부족합니다. 고의로 장부를 외로 두면 기업은 법적 위험에 직면할 수도 있습니다.
