각 임무의 "디지털 흔적
이전에는 문서가 어느 부서로 전달되었는지 또는 작업이 어디까지 처리되고 있는지 알기 위해 타이응우옌 당 기관의 간부들은 서류를 다시 찾아보고 장부를 확인하거나 담당자와 직접 교환해야 했습니다. 이 과정은 조회 시간이 걸릴 뿐만 아니라 진행 상황 파악이 보고서와 수동 종합 과정에 크게 의존하게 만듭니다.
타이응우옌 중심부에서 60km 떨어진 고지대 지역인 상목사 당위원회에서 운영 운영 시스템을 사용한 후 가장 뚜렷한 변화는 간부가 더 이상 문서를 찾기 위해 종이 서류를 추적할 필요가 없다는 것입니다. 접수, 분류, 전송, 처리 및 조회 과정은 시스템에서 수행됩니다. 담당자와 업무 상태에 대한 정보도 기록됩니다.
문서가 어디에 있는지, 누가 처리하고 있는지, 진행 상황을 알 수 있습니다. 지도부는 추적, 지시 및 독려에 더 편리합니다."라고 상목사 당위원회 서기인 호앙안득 동지가 말했습니다.
성 전체 범위에서 운영 운영 시스템은 당 기관의 92/92개 부서에 배포되어 점차적으로 비교적 동기화된 전자 작업 환경을 형성했습니다. 921,000건 이상의 문서가 도착하고 106,000건의 문서가 시스템에서 처리되어 성급에서 기초 수준까지 디지털 정보 흐름을 만들었습니다.
이 숫자 뒤에는 각 작업 작업에서 형성된 데이터가 있습니다. 시스템은 문서가 접수된 시점, 처리를 위해 전송된 부서, 담당자 및 구현 상태를 기록할 수 있습니다. 디지털 환경에 저장된 "흔적"은 구현 프로세스를 투명하게 만들고, 이를 통해 진행 상황을 모니터링하고 각 작업의 책임을 결정하는 기반을 만듭니다.
그러나 새로운 문서의 접수 절차는 디지털 전환 과정의 초기 단계를 반영합니다. 접수 후 지시는 완료될 때까지 논의하고 해결책을 제시하고 모니터링할 수 있습니다. 당의 디지털 전환 작업을 실질적으로 만들고 운영에 들어가기 위해서는 데이터가 지속적으로 연결되어야 합니다.
데이터를 운영 능력으로 변환
타이응우옌성 인민위원회의 보고서에 따르면 비엣텔은 당 기관 내 4가지 응용 프로그램 그룹, 즉 전자 문서 시스템 - 운영 작업, 서류 없는 회의실 eCabinet, 중앙 정부의 지시, 결의, 결론 이행 추적 시스템 및 전자 당원 수첩의 구현을 지원하고 있습니다.
각 플랫폼은 업무 처리 과정에서 한 단계를 지원합니다. 운영 운영 시스템은 문서 접수, 할당 및 처리를 기록합니다. eCabinet은 문서 준비, 회의 조직, 의견 수렴 및 결론 저장을 지원합니다. 회의 후 결의안 추적 시스템은 담당 부서, 기한 및 임무 수행 진행 상황을 계속 기록합니다. 한편, 전자 당원 핸드북은 결의안, 지시 및 공식 문서를 각 당원에게 전달하여 활동 시간 전후에 적극적으로 검색하고 연구할 수 있도록 돕습니다.
타이응우옌에서 eCabinet은 현재 매주 약 300회의 회의를 운영하고 있습니다. 전자 문서 준비 및 발행은 연간 약 14,400시간의 작업 시간과 13억 동의 인쇄 비용을 절약하는 데 도움이 되는 것으로 추정됩니다. 동시에 문서, 의견 및 회의 결론이 저장되어 이후 업무 할당 및 추적 프로세스에 대한 데이터를 생성합니다.
타이응우옌성 당위원회 사무실에 따르면 운영 운영 시스템 및 전문 플랫폼의 데이터는 초기 단계에서 자문 기관이 문서 처리 상황과 임무 수행 진행 상황을 더 빠르게 종합하는 데 도움이 되었습니다. 이전에는 시설에 보고를 요청하고 수동으로 종합해야 했던 각 정보는 이제 시스템에서 직접 활용할 수 있습니다.
이러한 결과는 여러 단계에서 "디지털 흔적"이 형성되어 모니터링 및 업무 운영 효율성을 개선하기 위한 기반을 마련했음을 보여줍니다. 그러나 데이터가 일관된 사슬을 형성하려면 플랫폼이 비즈니스 프로세스에 따라 동기화되어야 합니다.
이때 디지털화의 가치는 문서가 전송되는 시간에만 국한되지 않습니다. 당 위원회는 지시가 어떤 임무를 부여받았는지, 어떤 부서가 담당하고 있는지, 진행 상황이 얼마나 업데이트되는지 알 수 있는 추가적인 근거를 갖게 됩니다.
한 지방만의 문제가 아닙니다.
문서 전달과 결과 추적 사이의 공백은 타이응우옌에만 나타나는 것이 아닙니다. 전국적으로 지시는 여러 단계를 거쳐야 기층에서의 임무가 될 수 있습니다. 데이터가 연결되지 않으면 실행 진행 상황을 추적하고 파악하는 데 많은 제한이 있을 것입니다.
타이응우옌은 전당 공동 전자 당원 핸드북 시범 운영을 위해 선정된 4개 당 위원회 중 하나입니다. 이 플랫폼은 당 중앙위원회 사무실, 중앙 조직위원회가 Viettel과 협력하여 구축했으며 이후 전국적으로 확장되었습니다.
부홍 비엣텔 타이응우옌 지사장은 다음 단계는 개별 소프트웨어를 추가하는 것이 아니라 전체 시스템이 지속적으로 운영되도록 보장하는 것이라고 말했습니다.
씨는 "비엣텔은 안정적인 연결 인프라, 상호 연결 가능한 플랫폼 및 데이터, 사용자를 기반 시설까지 지원하는 활동의 세 가지 계층에 계속 집중할 것입니다. 목표는 임무가 여러 단계를 거치더라도 최종 결과까지 추적되어 당 위원회가 병목 현상을 식별하고 지리적 거리에 의존하지 않고 적시에 지시할 수 있도록 하는 것입니다."라고 말했습니다.
타이응우옌의 이야기는 중앙 정부에서 지방 정부까지의 통일된 데이터 연결에 대한 전국적 범위의 문제를 제기합니다. 데이터 흐름이 원활하게 운영될 때만 디지털 전환이 리더십 및 운영 능력의 일부가 될 수 있습니다.
