내무부 사업 단위에 보관된 문서 폐기 권한 명확히 밝혀

HƯƠNG NHA |

내무부는 최근 사업 단위에 보관된 문서를 폐기할 권한과 관련된 독자의 질문에 답변했습니다.

Pham Thi Phuong 씨(가명)는 2024년 기록 보관법 제18조 2항의 규정에 따라 지방의 국가 역사 기록 보관소에 문서를 제출해야 하는 경우에 해당하지 않는 부서에 속한 사업 단위(국가 관리 기능을 수행하지 않음)에 대해 알아보았습니다.

2024년 기록 보관법 제16조 3항 b혜항에는 현행 기록 보관소에 보관된 문서를 폐기할 권한은 다음과 같이 규정되어 있습니다. 역사 기록 보관소에 문서를 제출하는 경우에 해당하지 않는 기관 조직의 장은 규정에 따라 보관 문서를 폐기하기로 결정합니다.

프엉 씨는 이곳에서 조직되는 기관의 책임자가 사업 단위 이사인지 아니면 부서 이사인지 궁금해합니다.

증권 거래소 산하 사업 단위의 만료된 문서 폐기 절차에서 통지 06/2025 제13조 규정에 따라 현행 보관소에서 중복된 만료된 문서에 대한 평가를 수행합니까?

평가가 필요한 경우 부서에 속한 사업 단위(국가 관리 기능을 수행하지 않는)의 문서에 대해 평가할 권한이 있는 기관은 어디입니까?

프엉 씨의 불만 청원과 관련하여 내무부는 전자 정보 포털에서 답변했습니다.

내무부에 따르면 제16조 3항 b목에는 다음과 같이 규정되어 있습니다. 역사적 기록 보관소에 문서를 제출하는 경우에 해당하지 않는 기관 조직의 장은 규정에 따라 기록 보관소 문서를 폐기하기로 결정합니다.

이 경우 조직 기관의 책임자는 사업부 이사입니다.

보관법 및 세부 규정 문서 법률은 기관의 보관 기간이 만료된 문서를 심사하는 것을 규정하지 않으며 기관은 역사적 보관소에 제출할 수 없는 경우에 해당하지 않습니다. 2015년 15조 4항 통지 06/2025/TT-BNV는 모든 경우에 의무 사항이 아닌 문서 구성 요소에 대한 일반 규정입니다.

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