이 내용은 국가 기밀 보호법의 일부 조항 및 시행 조치를 상세히 규정한 법령 63/2026/ND-CP에 규정되어 있습니다.
국가 기밀 전자 문서의 발송 및 수령은 다음과 같이 규정됩니다.
국가 기밀 전자 문서는 국가 기밀 전자 문서 관리 시스템의 기능(디지털화된 국가 기밀 전자 문서 제외)을 사용하여 발송하기 전에 번호, 발행 시간, 적색 기밀 등급 표시를 만들어야 합니다.
국가 기밀 전자 문서(디지털화된 국가 기밀 전자 문서 제외)는 권한 있는 사람의 디지털 서명과 기관, 조직의 디지털 서명으로 서명해야 합니다.
국가 비밀 전자 문서를 보내고 받는 데 사용되는 컴퓨터는 컴퓨터 네트워크(독립 LAN 네트워크 제외), 인터넷 네트워크, 통신 네트워크에 연결되어서는 안 되며, 암호법 규정 또는 기타 관련 법률 규정에 따라 수행되는 경우는 예외입니다.
발송인은 국가 기밀 전자 문서의 무결성을 확인, 추적, 보장하고 수신인에게 정확하게 발송할 책임이 있습니다.
국가 기밀 전자 문서를 받을 때 수령인은 문서의 무결성, 문서 수, 각 문서의 페이지 수, 첨부 문서(있는 경우)를 확인하고, 도착한 국가 기밀 전자 문서에 도장을 찍고 국가 기밀 전자 문서 관리 시스템을 통해 등록해야 합니다.
오류가 발견되어 규정 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 수신인은 국가 비밀 전자 문서 관리 시스템을 통해 적시에 피드백하여 발송인이 알고 규정에 따라 처리하거나 수신 기관 또는 조직의 권한 있는 사람에게 보고하여 해결해야 합니다.
규정에 따라 국내 공무를 위해 보관 장소에서 국가 기밀 문서 및 물품을 반출하는 행위는 다음과 같이 규정됩니다.
- 보관 장소에서 반출된 국가 기밀 문서 및 물품은 할당된 임무의 처리 및 해결에 사용되어야 합니다.
- 임무가 종료되면 국내에서 업무를 수행하기 위해 보관 장소에서 국가 기밀 문서 및 물품을 반출한 사람은 국가 기밀 문서 및 물품을 보관 장소로 반환해야 합니다.
해외 출장 목적으로 보관 장소에서 국가 기밀 문서 및 물품을 반출하는 행위는 다음과 같이 규정됩니다.
- 해외 업무를 위해 보관 장소에서 국가 기밀 문서 및 물품을 반출하는 사람은 국가 기밀 보호법 제14조 2항에 규정된 권한 있는 사람에게 서면으로 허가를 받아야 합니다.
- 해외 업무를 위해 보관 장소에서 국가 기밀 문서 및 물품을 반출 허가를 요청하는 문서에는 성명, 직책, 근무 부서; 문서 및 국가 기밀 물품의 이름, 유형, 내용 요약, 기밀도; 사용 목적; 근무 시간, 장소; 국가 기밀 보호 조치를 명확히 명시해야 합니다.
법령은 보관 장소에서 반출되는 국가 기밀 문서 및 물품은 국가 기밀을 직접 관리하는 기관 및 조직의 장이 규정한 안전한 수단 및 장비를 사용하여 보관, 보관, 운송해야 하며, 보관 장소에서 반출되는 동안 보호하여 국가 기밀 유출 및 손실을 방지해야 한다고 명시합니다.
