한 사례는 1997년부터 증명서를 발급받은 가족이 현재 증명서가 찢어지고 손상되어 갱신 절차를 진행해야 한다고 기능 기관에 청원서를 제출했습니다.
그러나 검사 과정에서 기능 기관은 증명서에 기록된 면적에 지워진 흔적이 있음을 발견하고 정정 절차를 수행하도록 요청했습니다.
이러한 상황에서 사람들은 정정이 먼저 개별적으로 이루어져야 하는지 아니면 인증서 갱신 과정과 함께 수행될 수 있는지 궁금해합니다. 또한 관심을 갖는 내용은 정정 및 갱신 요구가 동시에 발생하는 경우 어떤 기관이 서류를 접수하고 처리할 권한이 있는지입니다.
이 문제에 대해 농업환경부는 2024년 토지법 제152조 1항을 인용하여 법 제136조에 따라 증명서를 발급할 권한이 있는 기관은 발급받은 사람의 정보 오류 또는 토지 등록 기관에서 확인한 신고 및 등록 서류와 비교하여 토지 구획, 토지에 부착된 자산에 대한 오류가 있거나 토지 분쟁 해결에 대한 관할 국가 기관의 유효한 문서에 따라 발급된 증명서를 수정할 책임이 있다고 규정합니다.

또한 농업환경부에 따르면 법령 151/2025/ND-CP에 첨부된 부록 01의 규정에는 토지 사용권 증명서를 변경할 수 있는 경우가 명시되어 있으며, 여기에는 토지 사용자가 2024년 8월 1일 이전에 발급된 증명서를 토지 사용권, 토지에 부착된 자산 소유권 증명서 양식으로 변경하려는 경우 또는 증명서가 얼룩지고, 흐릿하고, 찢어지고, 손상된 경우가 포함됩니다.
이 법령은 또한 토지 사용 목적, 토지 구획 위치, 부부의 공동 재산 정보 변경, 가구 구성원 정보 또는 경계가 변경되지 않은 측량으로 인한 토지 구획의 가장자리 크기, 면적, 번호 변경과 관련된 다른 변경 발급 사례를 추가로 나열합니다.
또한 농업환경부는 법령 49/2026/ND-CP 제15조 1항을 인용하여 성급 인민위원회는 분권화된 경우를 시행하기 위한 토지 행정 절차 및 절차를 규정할 책임이 있으며, 동시에 권한 있는 기관 및 사람의 책임, 최대 해결 시간, 서류 구성 및 시행 양식을 명확히 규정해야 합니다.
지방 정부가 이 규정을 발표하기 전까지 성급 인민위원회는 이전 법률에 따른 절차 적용 여부를 결정하거나 각 특정 사례에 대한 절차를 결정합니다.
위의 근거에 따라 농업환경부는 국민들이 법률 규정에 따라 검토 및 해결을 받기 위해 지역 관할 기관에 연락해야 한다고 밝혔습니다. 이는 구체적인 서류 접수 및 처리가 지방 정부가 발표하거나 전환 기간 동안 적용하는 절차 및 절차에 달려 있음을 보여줍니다.