Anphabe 회사에 따르면 설문 조사에 따르면 간소화 시행 후 실제로 효과를 보는 기업은 31%에 불과합니다. "탈선"의 원인은 기업이 인력 감축에 매우 단호하지만 절차를 줄여야 할 때는 극도로 "겁이 많기" 때문입니다. 결과적으로 회사는 인원이 더 적지만 이전처럼 번거로운 조직을 운영해야 합니다.
Anphabe 회사는 기업 리더가 프로세스 축소에 더 적극적으로 대처할 수 있도록 3가지 방안을 권장합니다. 덕분에 간소화와 함께 두 단계 모두 기업이 보다 효율적으로 운영될 수 있도록 도울 것입니다.
위험 관리의 80/20 규칙
모든 것을 100% 통제하는 대신 리더는 중요하지 않거나 가치가 낮은 항목의 20%에서 위험을 감수해야 합니다. 그 대가로 시스템은 80%의 실행 속도를 얻습니다. 지연은 때때로 운영상의 작은 오류보다 훨씬 더 큰 피해를 초래합니다.
스킬 세트별 권한 위임
모든 사람에게 엄격한 통제 프로세스를 적용하지 마십시오. 업무 숙련도가 5점 만점에 4점(능력 평가 기준)인 직원이 있다면 과감하게 그들에 대한 통제 단계를 50% 줄이십시오. 능력에 기반한 신뢰와 권한 부여는 노동 생산성에 대한 가장 강력한 촉매제입니다.
폐기물 없는 프로세스 KPI 설정
매 분기마다 프로세스에 대한 "총괄 청소"를 수행하십시오. "이 절차 단계가 없으면 기업이 잘 운영될까요?"라고 질문하십시오. "네" 또는 "영향이 미미하다"는 답변이 있으면 과감하게 제거하십시오. 좋은 프로세스는 더 이상 단순화할 수 없는 프로세스입니다.
Anphabe 회사는 경영진이 번거로운 프로세스가 기업이 숨겨진 운영 비용을 30~50% 더 지불하게 만들고 있다는 것을 깨달았을 때, 그것은 더 이상 관리 스타일의 문제가 아니라 실제 이익의 문제라고 강조합니다. 현재의 간소화 경쟁은 더 이상 선택 사항이 아니라 생존을 위한 필수적인 것입니다. 그러나 간소화를 인력 감축을 위한 일시적인 "실수 패치"로 사용하지 말고, 간소화를 미래 재건 전략, 건전한 조직 운영 체제 구축으로 사용하십시오.
