과학 기술 임무에 참여하기 위해 등록할 때마다 많은 연구자들이 개인 정보, 근무 과정, 전문 분야 및 수행한 프로젝트 목록을 처음부터 다시 신고해야 합니다. 이러한 반복적인 상황은 오랫동안 과학 기술 활동의 행정적 부적절성 중 하나가 되었습니다.
데이터가 여러 시스템으로 분산되는 것은 절차를 증가시킬 뿐만 아니라 정보 관리 및 활용 효율성과 연구 기관 및 부서 간의 연결 능력에도 영향을 미칩니다.
결의안 57-NQ/TW가 데이터 개발을 과학, 기술, 혁신 및 국가 디지털 전환의 중요한 기반 중 하나로 규정하는 상황에서 과학 데이터 표준화 및 공유가 시급한 요구 사항이 되고 있습니다.
위에 언급된 부적절한 점을 해결하기 위해 다오만탕 정보통계국 부국장(과학기술부)은 전국 과학자들에게 과학, 기술 및 혁신에 관한 국가 정보 시스템의 정보를 검토하고 업데이트할 것을 요청하는 공식 서한을 보냈다고 밝혔습니다.
이에 따라 과학자들은 VNeID 계정을 통해 과학, 기술 및 혁신에 대한 국가 정보 시스템에서 기록을 업데이트합니다. 검토 및 보충해야 할 정보는 개인 데이터, 업무 과정, 전문 분야 및 수행된 연구 프로젝트를 포함합니다.
완료 후 전자 과학 서류는 전체 등록, 선발, 심사 및 과학 기술 임무 평가 프로세스에서 직접 사용할 수 있습니다.

이는 과학자가 이전처럼 각 작업, 각 프로그램 또는 각 관리 부서에 대해 여러 번 반복적으로 신고하는 대신 통일된 전자 프로필 세트를 구축하기만 하면 된다는 것을 의미합니다.
정보 통계국의 지침에 따르면 업데이트 프로세스는 간단하고 사용하기 쉽도록 설계되었으며 실행 시간은 5~10분에 불과합니다.
행정 절차를 줄이는 것 외에도 데이터 표준화는 연구 커뮤니티에 더 많은 실질적인 이점을 제공합니다. 프로필 업데이트를 완료하면 사용자는 수십만 개의 국내 문서와 4천만 개 이상의 국제 문서를 포함한 대규모 과학 기술 데이터베이스 시스템에 무료로 액세스할 수 있습니다.
이 풍부한 지식 자원은 연구, 교육 및 혁신 활동을 직접 지원하고 세계의 선진 과학 성과에 대한 접근성을 향상시킬 것으로 기대됩니다.
더 중요한 것은 통일된 전자 과학 프로필 구축이 전국 범위에서 공통 과학 데이터 플랫폼을 형성하는 데 기여한다는 것입니다. 이는 결의안 57의 정신에 따라 데이터 표준화, 연결, 공유 및 효과적인 활용에 대한 요구 사항에 부합하는 내용 중 하나입니다.
국가 디지털 전환을 시행하는 과정에서 데이터는 새로운 자원이자 관리 효율성을 높이는 핵심 요소로 확인됩니다. 과학 기술 분야의 경우 데이터 표준화는 관리 기관이 운영 작업을 더 쉽게 수행할 수 있도록 도울 뿐만 아니라 연구 커뮤니티가 행정 절차 대신 전문 활동에 더 집중할 수 있는 조건을 조성합니다.
통합 데이터 시스템은 또한 단위 간 정보 분산, 비동기화 또는 호환성 상황을 제한하는 데 기여합니다. 데이터가 업데이트, 인증 및 공동으로 사용되면 과학 기술 개발 정책을 수립, 평가, 인수 또는 구축하는 프로세스가 더 투명하고 효율적으로 됩니다.
따라서 전자 과학 파일 구현은 단순한 기술 솔루션일 뿐만 아니라 현대적이고 동기화되며 연결성이 높은 국가 과학 데이터 인프라를 구축하는 데 중요한 단계입니다.
이것은 또한 데이터 기반 과학, 기술 및 혁신 생태계를 형성하고 결의안 57에서 제시한 과학, 기술 개발 및 디지털 전환 목표를 실현하는 데 기여하는 전제 조건입니다.