호앙탄뚱 법무부 장관은 공증법의 일부 조항을 수정 및 보완하는 법안 초안에 대해 논의한 국회의원들의 의견에 대한 초기 수용 및 해명 보고서에 서명했습니다.
이에 따라 원격 전자 공증 시행에 대한 연구를 제안하는 의견이 있었습니다.
이 내용에 대해 법무부는 2024년 공증법이 현재 전자 공증이 직접 전자 공증 또는 온라인 전자 공증 절차에 따라 수행되도록 규정하고 있다고 밝혔습니다. 이 두 절차 모두 공증인의 직접적인 참관이 필요합니다.
2025년 7월부터 시행된 새로운 전자 공증 시행은 기술 발전의 각 단계, 공증인의 실행 능력, 인프라 및 관련 조건에 따라 단계별로 평가하고 점진적으로 확대해야 합니다.
현재 호치민시 사법부의 정보를 파악한 결과, 이곳에는 하노이시의 공증 사무소가 온라인 전자 공증 형태로 위임 계약 1건을 공증하는 공증 사무소만 있습니다.
하노이시에는 전자 공증 서비스를 제공하는 공증 업무 기관이 8개에 불과합니다.
법무부에 따르면 공증 활동이 발달한 일부 국가의 경험에 따르면 전자 공증 시행도 각 국가의 정보 기술 수준에 따라 신중하게 진행되며, 널리 적용하기 전에 단계적으로 테스트됩니다.
예를 들어 독일에서는 2023년 현재 전자 공증 시행률이 거래의 약 5-10%에 불과하며, 기업 설립 절차와 관련된 거래에 집중되어 있는 것으로 추정됩니다.
전자 공증 절차는 매우 엄격하게 수행되며, 공증인은 전자 서류 구성 요소를 꼼꼼히 확인하고, 고객과 온라인 회의를 열고, 공증 요청자의 전자 신원을 확인하고, 비밀 코드를 입력하고, 공증 문서에 전자 서명을 합니다.
주목할 만한 점은 독일에서 법률이 부동산 거래에 대한 온라인 전자 공증을 허용하지 않는다는 것입니다. 왜냐하면 부동산 공증은 자산, 신원, 공증 요청자의 의지를 확인해야 하지만 온라인 기술은 이러한 요청을 확인하기 위해 직접 만나는 것을 대체할 수 없기 때문입니다.
프랑스에서는 전자 문서 공유를 통해 원격으로 문서를 작성할 수 있습니다. 그러나 각 서명 장소마다 두 명의 공증인이 반드시 있어야 합니다.
2025년에 작성된 총 공증 문서 수는 5,128,000건이며, 그 중 4,224,236건의 전자 문서가 MICEN(Minutier central électronique)에 보관되어 있습니다. 전자 공증 문서 중 502,662건만이 원격 형태로 수행되었습니다(약 11.9% 차지).
또한 일부 의견에서는 각 지역의 조건에 따라 설계 이전에 대한 엄격한 규정을 두지 않고, 로드맵을 마련하고, 가장 중요한 것은 국민의 선택권을 보장해야 한다고 제안했습니다.
법무부는 이 문제에 대해 거래 인증 권한 이양은 의무 조항이 아니라 2024년 공증법 및 법령 104/2025/ND-CP에 명확히 규정되어 있으며, 이는 성급 인민위원회의 권한이라는 원칙에 따른 것이라고 밝혔습니다.
동시에 정부 규정에 따라 개인 및 조직의 공증 요구 사항을 충족하는 공증 업무 조직이 개발된 지역에서만 이관을 검토하고 결정합니다.
이 양도는 공증 활동의 사회화를 촉진하고, 읍면동 행정 기관의 부담을 줄이고, 거래에 대한 법적 안전 보장 능력을 향상시키는 방향과 일치합니다.
