전자 노동 계약(HĐLĐĐT)이 명확한 법적 틀에 포함되면 기업의 과제는 더 이상 단순히 종이 계약을 디지털 계약으로 대체하는 것이 아닙니다. 더 중요한 것은 편리하고 안전하며 운영 중인 인사 관리 시스템과 연결될 수 있는 계약 절차를 구축하는 것입니다. 이것은 또한 VNPT가 완성하는 데 집중하고 있는 방향입니다.
서명 방식의 변화부터 관리 방식의 변화까지
HĐLĐĐT에 대한 법적 틀을 완성하는 것은 기업의 인사 관리 디지털화 과정에서 또 다른 진전을 열고 있습니다. 내무부 임금 및 사회 보험국 노동 정책 부서장인 Nguyen Thuy Linh 여사에 따르면 법령 337/2025/ND-CP 및 통지 08/2026/TT-BNV는 HĐLĐĐT의 법적 가치, 참여 주체에 대한 조건 및 HĐLĐĐT 플랫폼의 역할을 명확히 했습니다.
규정에 따르면 HĐLĐĐT는 데이터 메시지 형태로 체결되며 모든 조건을 충족하면 서면 계약과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 계약은 신원 확인, 디지털 서명, 시간 표시, 데이터 메시지 인증을 거쳐 HĐLĐĐT 플랫폼으로 전송하여 신원 확인 코드를 발급하고 저장해야 합니다.
이는 HĐLĐĐT가 단순히 계약 양식을 디지털 환경으로 가져오는 것이 아님을 보여줍니다. 서명 작업 뒤에는 데이터 온전성과 여러 시스템 및 작업 대상 간의 연결을 보장하는 인증 프로세스가 있습니다.
기술적 관점에서 VNPT 그룹 기업 조직 고객 제품 센터 소장인 도케꽁 씨는 전자 계약의 가치는 인사 관리 프로세스와의 연결 능력에 있다고 말했습니다.
꽁 씨는 "디지털 서명 솔루션, 전자 계약은 기업이 사용하고 있는 인사 관리 시스템(HRM)과 통합되고 연동될 수 있습니다. 노동 계약은 전체 관리 프로세스를 디지털화하는 첫 단계일 뿐입니다."라고 말했습니다.
노동자를 위한 경험 단순화
인사 부서의 경우 종이 계약에서 전자 계약으로 전환하는 것이 관리 효율성의 진전이라면 노동자의 경우 사용 경험은 다시 고려해야 할 문제입니다.
기업은 일반적으로 전자 거래를 수행하기 위한 기술 시스템을 이미 갖추고 있는 반면, 많은 노동자들은 특히 다양한 기술 수준의 많은 인력을 보유한 기업에서 인증 및 디지털 서명 작업에 익숙하지 않습니다.
꽁 씨에 따르면, 이전에는 노동자가 종이 계약서만 받고 서명하면 되었지만, 이제는 계약을 완료하기 위해 인증 및 디지털 서명 단계를 추가로 수행해야 합니다. 따라서 후방 기술은 복잡할 수 있지만 사용자 경험은 단순화되어야 합니다.
이것은 또한 VNPT가 HĐLĐĐT 솔루션을 완성할 때 집중하는 방향입니다. 이 솔루션은 API를 통해 인사 관리 소프트웨어와 통합되어 기업이 익숙한 시스템을 계속 사용할 수 있도록 돕고, 계약 인증, 체결 및 완료 프로세스는 디지털 플랫폼에서 수행됩니다.
노동자의 경우 프로세스는 스마트폰을 사용하여 인증하고 계약을 체결하는 방향으로 최적화되었습니다. VNPT의 전자 계약 및 디지털 서명 솔루션은 VNeID와 같은 국가 식별 플랫폼과 통합되어 노동자가 더 편리하게 인증 단계를 수행할 수 있도록 지원합니다. 또한 디지털 서명이 없는 노동자는 VNPT SmartCA 애플리케이션에서 무료로 등록하고 전체 프로세스를 빠르고 언제 어디서나 수행할 수 있습니다.
전자 계약부터 포괄적인 인사 관리까지
또 다른 중요한 요구 사항은 데이터의 합법성과 무결성을 보장하는 것입니다. VNPT 대표에 따르면 양측이 디지털 서명을 한 후 계약에는 시간 표시가 부착되고 데이터 메시지 인증서로 포장된 후 플랫폼으로 전송되어 식별 코드를 발급하고 공식적으로 저장됩니다.
VNPT는 통신 인프라, 정보 기술, 신원 확인, 디지털 서명 및 기업용 디지털 플랫폼 역량을 바탕으로 인사 관리 시스템 데이터에서 인증, 서명, 인증, 전송 및 저장에 이르기까지 전체 프로세스 모델에 따른 HĐLĐĐT 솔루션을 제공하는 것을 목표로 합니다.
목표는 기업이 "온라인 계약"을 체결하도록 돕는 것뿐만 아니라 노동자에게 충분히 간단한 절차를 만들고 기업 시스템과 통합할 수 있지만 국가 관리 기관의 전문 규정을 절대적으로 준수하는 것입니다.
법적 회랑이 점점 명확해지고 기술 인프라가 준비되면 HĐLĐĐT는 인사 관리 디지털화에서 중요한 연결 고리가 될 것으로 기대됩니다. 이점은 서류 감소, 계약 기간 단축뿐만 아니라 데이터 연결 기능, 프로세스 표준화 및 기업과 노동자 모두에게 더 편리한 경험을 제공하는 데 있습니다.
자세한 내용은 18001260으로 문의하거나 웹사이트 econtract. vnpt. vn을 방문하십시오.
