11월 11일 껀터시 인민위원회 위원장 Truong Canh Tuyen은 껀터시의 역사적 가치를 보존하고 관리 효율성을 높이며 Soc Trang성 Hau Giang성 및 기존 Can Tho시 합병 후 디지털 전환을 촉진하기 위해 현급 기록 보관소 문서 디지털화 계획을 발표했습니다.
계획에 따르면 디지털화해야 할 총 보관 문서량은 5 596개의 anh08미터 anh로 27 980 400페이지의 A4 an 텍스트에 해당하며 영구 보관 기간과 운영이 종료된 현급 행정 기관의 활용 빈도가 높은 문서를 포함합니다. 디지털화 후 데이터는 디지털화된 문서 관리 소프트웨어와 껀터시 역사 기록 보관 센터의 문서 활용 웹사이트에 통합됩니다.
2025년부터 2030년까지의 실행 계획은 단계별로 나니다. 2025년 4분기에는 구 껀터시 산하 군 현의 6 630 400페이지의 A4 문서를 디지털화합니다. 2026년부터 2030년까지는 구 껀짱성 산하 군 현 읍 시의 수정되지 않은 문서를 디지털화합니다. 연간 총 문서 수는 3페이지에서 5페이지까지입니다.
총 예산 추정치는 중앙 및 지방 예산에서 약 140억 동입니다.
껀터시 인민위원회에 따르면 칸디다 디지털화는 칸디다 물리 자료 보관 비용을 줄이고 예산을 최적화할 뿐만 아니라 칸디다 검색을 용이하게 하고 칸디다 역사 연구 커뮤니티 교육 및 행정 관리 지원을 위한 칸디다 정확한 정보를 신속하게 활용합니다.
계획의 목표는 전통적인 스토리지에서 전자 스토리지로 전환하는 것입니다. 스토리지는 디지털화된 문서 품질을 보장하고 예비 백업이 있으며 행정 개혁을 지원하고 스토리지 디지털 전환 플랫폼을 개발하여 지역의 관리 효율성과 정보 투명성을 높이는 데 기여합니다.
