최신 벌금 수준은 2026년 3월부터 적용됩니다.
정부는 기록 보관 분야의 행정 위반 처벌을 규정하는 법령 31/2026/ND-CP를 공식적으로 발표했습니다. 이 법적 문서는 2026년 3월 8일부터 효력이 발생합니다.
새로운 규정은 현재 단위, 조직 및 사업 시설에서 여전히 많은 문제점이 있는 문서 및 서류 보관 작업을 시정하기 위한 단호한 조치로 평가됩니다.
사업 가구는 어떻게 처벌을 받습니까?
이는 많은 소규모 사업주들의 의문입니다. 법령 31/2026/ND-CP에는 보관 분야에서 행정 위반 행위를 한 사업 가구, 가구에 대한 벌금 수준이 개인에 대한 벌금 수준과 같이 적용될 것이라고 명시되어 있습니다.
벌금 범위는 명확하게 분리되어 있습니다.
개인(사업자 포함): 최대 벌금은 3천만 동입니다.
조직의 경우: 최대 벌금은 최대 6천만 동입니다.
따라서 동일한 보관 위반을 저지른 경우 기업(조직)에 적용되는 벌금은 사업체 또는 개인에 비해 2배가 됩니다.
기록 보관 직업 자격증 박탈 위험
벌금 외에도 위반자들은 엄격한 추가 처벌 형태에 직면합니다. 구체적으로 기능 기관은 3개월에서 6개월의 기간으로 보관 직업 자격증 사용 권한을 박탈할 권한이 있습니다.
또한 위반자는 행정 위반 처리법 및 이 법령의 구체적인 조항(6조부터 13조까지)에 따라 결과 시정 조치를 시행해야 합니다.
전자 저장 관리 강화
법령 31/2026/ND-CP는 또한 디지털 공간에서의 위반 행위에 대한 제재를 업데이트합니다. 전자 환경 저장 분야의 행정 위반 처리는 현행 규정(법령 118/2021/ND-CP, 법령 68/2025/ND-CP 및 법령 190/2025/ND-CP)에 따라 수행됩니다.
이는 디지털화 서류를 보관하고 있는 개인 사업자와 조직이 2026년 3월 8일 이전에 보안 절차를 재검토하고 데이터를 저장해야 함을 요구합니다.
처벌 원칙에 대한 참고 사항
조직 또는 개인이 발견되었지만 처리되지 않은 많은 보관 문서에 대해 위반 행위를 저지른 경우: 해당 행위에 대해 단 한 번의 행정 위반만 처벌합니다. 그러나 "다중 행정 위반"이라는 가중 처벌 사유가 적용됩니다.
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