입학 청구서는 무엇이며 왜 중요합니까?
투입 송장은 상품 판매자, 서비스 제공자가 가구 사업자의 매입 거래를 작성, 기록한 증빙 서류입니다. 송장에는 판매자, 구매자, 상품, 서비스, 수량, 단가, 총 금액, 거래 시점 등에 대한 완전한 정보가 표시되어 있습니다. 이는 상품의 합법적인 출처를 증명하고 재정 관리, 신고 및 세금 계산에 기여하는 중요한 근거입니다.
개인 사업자 가구의 경우 기업처럼 복잡한 회계 시스템을 조직하지는 않지만 투입 송장은 여전히 핵심적인 역할을 합니다.
투입 송장이 있으면 가구 사업자가 분쟁, 검사, 감사 시 스스로를 보호할 수 있을 뿐만 아니라 기능 기관이 시장을 통제하고 밀수, 상업 사기 및 세수 손실을 방지할 때 법적 "막대기"가 됩니다.
현행 법률 규정에 따르면 사업 가구는 생산 및 사업 활동을 위한 상품 및 서비스를 구매할 때 원칙적으로 출처를 증명하기 위한 합법적인 서류가 있어야 합니다. 투입 송장은 가장 일반적이고 안전한 형태입니다.
송장이 없다는 것은 가구 사업자가 상품 원산지 검사를 받을 때 스스로 위험에 처하게 된다는 것을 의미합니다.
입금 송장 접수 및 관리 절차
위험을 줄이기 위해 사업 가구는 투입 송장을 받을 때 모든 단계를 적극적으로 수행해야 합니다. 우선 거래 시부터 송장을 발행하는 것에 대해 공급업체와 명확히 합의하고, 사업 가구가 송장에 기록할 세금 코드를 가지고 있는지 확인해야 합니다.
송장을 받을 때 필수 정보인 판매자와 구매자의 이름, 주소, 세금 코드, 상품 및 서비스 이름, 수량, 단가, 총액, 송장 작성일, 송장 번호, 규정에 따른 서명 및 도장 등을 주의 깊게 확인해야 합니다. 송장의 작은 오류도 기능 기관이 검사할 때 송장을 유효하지 않게 만들 수 있습니다.
수령 후 세금 계산서는 데이터를 입력하고, 추적하고, 주의 깊게 보관해야 합니다. 종이 세금 계산서는 안전하게 보관하고, 과학적으로 정리해야 합니다. 전자 세금 계산서는 필요할 때 추적을 보장하는 시스템 또는 장치에 저장해야 합니다. 이것은 세금 신고(세무 신고 대상인 경우)의 근거이며, 사업 과정 전반에 걸쳐 비용과 상품 원산지를 증명해야 합니다.
투입 송장이 없으면 발생하는 법적 위험
투입 송장이 없는 것의 가장 큰 결과는 상품의 원산지를 증명할 수 없다는 것입니다. 법령 98/2020/ND-CP 제17조에 따르면, 법령 24/2025/ND-CP 및 법령 96/2023/ND-CP에 의해 수정 및 보완되었으며, 출처가 불분명한 상품 사업 행위는 위반 상품의 가치에 따라 매우 무거운 처벌을 받을 수 있습니다.
100만 동 미만의 가치가 있는 상품은 경고 또는 30만~50만 동의 벌금형에 처할 수 있습니다. 벌금 수준은 상품 가치에 따라 수백만 동에서 1천만~2천만 동까지 점진적으로 증가합니다. 특히 1억 동 이상의 가치가 있는 위반 상품의 경우 벌금 수준은 4천만~5천만 동까지 올라갈 수 있으며, 증거물 몰수와 같은 추가 처벌 조치는 제외됩니다.
이는 소규모 사업체에게는 매우 큰 위험입니다. 왜냐하면 시장 조사만으로도 송장이 없는 전체 화물은 출처가 불분명한 것으로 간주될 수 있고 심각한 재정적 손실을 초래할 수 있기 때문입니다.
따라서 세금 및 시장 관리가 점점 더 엄격해지는 상황에서 투입 송장을 받지 않고 "절약"하는 것은 매우 비싼 대가를 치르게 할 수 있습니다. 가구는 습관을 바꾸고, 상품 구매 시 송장을 적극적으로 요구하고, 신뢰할 수 있고 투명한 공급업체를 선택해야 합니다.
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