위의 요구 사항은 2026년 7월 20일자 공문 번호 7066/VPCP-CĐS에서 부총리의 지시에 따라 행정 절차 개혁에 대한 핵심 임무를 시행하는 문서에서 호치민시 인민위원회가 언급했습니다.
이에 따라 각급 행정 서비스 센터는 서류 디지털화를 촉진하고, 국가 기관 간의 데이터 연결, 공유 및 효율적인 활용을 강화하도록 위임받았습니다.
각 부서는 기존 정보를 적극적으로 활용하고 재사용하는 원칙을 엄격히 준수해야 하며, 국민이나 기업에게 국가 기관이 관리하거나 행정 절차 해결 과정에서 자체적으로 협력하여 확인할 수 있는 정보를 다시 제출하거나 확인하도록 요구해서는 안 됩니다.
호치민시 인민위원회는 또한 행정 절차를 해결할 권한이 있는 기관에 조직 기구를 계속 개선하고, 서류를 직접 처리하는 간부진의 역량을 강화하고, 공무 집행에 대한 검사 및 감독을 강화할 것을 요청했습니다.
특히 각 부서는 서류 구성 요소를 임의로 추가하거나 확인을 요구하거나 규정 외의 처리 절차를 설정하여 국민과 기업에 불필요한 절차를 발생시키는 상황을 즉시 시정해야 합니다.
지역에서 발생하고 있는 행정 서류에 대해 호치민시 인민위원회는 부서, 위원회, 지부에 코뮌 인민위원회와 협력하여 그룹별로 처리하기 위해 검토하고 분류하도록 지시합니다.
행정 절차 해결 과정의 구성 요소일 뿐인 서류의 경우 기관은 연계 방안을 연구하고, 단위 간 정보 확인 및 교환을 협력하고, 전자 데이터 활용을 강화하고, 정보 수집 및 확인 책임을 국민과 기업으로 절대 이전하지 않아야 합니다.
호치민시는 2026년 8월 10일 이전에 "하위 허가증", 절차 또는 규정 외 서류의 발생 상황을 종식시킬 것을 요구합니다.
나머지 유형의 행정 서류의 경우 부서 및 부문은 필요한 경우 규정에 행정 절차로 포함하거나 ISO 표준에 따라 품질 관리가 필요한 서류 목록을 작성하기 위해 포괄적으로 검토해야 합니다. 제안 계획 및 목록은 호치민시 인민위원회 사무실에서 종합할 수 있도록 기한 내에 제출해야 합니다.
또한 호치민시 인민위원회 사무실은 전체 지역에서 행정 절차 및 내부 행정 절차 목록을 표준화하는 것을 주도하도록 지정되었습니다. 부서 및 지부는 행정 절차 목록을 긴급히 검토, 업데이트, 표준화할 책임이 있습니다. 동시에 할당된 로드맵에 따라 내부 행정 절차를 줄이고 단순화하는 계획을 발표하도록 자문합니다.
2026년 초부터 호치민시는 시 인민의회 및 인민위원회의 권한에 속하는 행정 절차를 100% 검토했으며, 동시에 절차 감축 및 간소화를 추진했습니다.
시는 해상, 내륙 수로, 사회 지원 및 국제 무역 분야에서 해결 시간을 50~59% 단축했습니다. 국제 무역 분야에서 1개의 절차를 폐지하고, 준수 비용을 줄이기 위해 일부 서류 구성 요소를 전자 데이터로 대체했습니다.
중앙 정부 권한에 속하는 절차에 대해 호치민시는 715개의 행정 절차를 간소화할 것을 제안했으며, 그중 145개의 절차가 2026년에 제안될 예정입니다. 이러한 방안은 국민과 기업의 해결 시간을 평균 60.93%, 준수 비용을 26.23% 절감하는 데 도움이 될 것으로 예상됩니다.
