퇴사 후 개인 데이터 삭제: 노동자 보호의 전환점

정보 유출 우려에서

이전에는 직장을 떠날 때 노동자들은 사회 보험 장부를 마감하거나 퇴직 수당을 받는 데만 관심을 가졌습니다. 신분증 번호, 은행 계좌, 병력 기록, 업무 성과 평가, 심지어 개인 주소와 같은 민감한 정보가 이전 회사 서버에 남아 있을 것이라고는 거의 아무도 예상하지 못했습니다.

응우옌티란안 씨(30세, 하노이 탄쑤언동 거주)는 "저는 2년 전에 생명 보험 회사를 그만두었지만 때때로 대출이나 보험 구매를 권유하는 전화를 받고 전화하는 사람이 제 이름과 이전 직책을 정확히 알고 있습니다. 저는 제 개인 정보가 이전 인사 관리 시스템에서 유출되었을 것이라고 의심합니다."라고 말했습니다.

응옥하동(하노이)에 있는 가정용품 및 주방용품 회사의 영업 사원인 응우옌 반 후이 씨도 거의 1년 전에 퇴사했지만 계속해서 대출을 받고 증권 투자 그룹에 참여하도록 요청받는 것에 대해 회의적인 태도를 보였습니다. "통화자는 제가 직장에 다니던 시절의 수입 수준, 제 결혼 상태까지 알고 있습니다. 저는 이 현실에 대해 매우 안타까워합니다."라고 후이 씨는 말했습니다.

노동 법률 전문가인 레 민 하이 씨는 "흔적을 삭제할 권리는 단순히 Excel에서 이름 줄을 삭제하는 것만이 아닙니다. 그것은 이전 기업이 양측이 결산 의무를 완료한 후 개인 정보, 생체 인식 정보 및 민감한 인사 평가와 관련된 디지털 데이터, 종이 기록을 폐기하거나 영구적으로 삭제하도록 요구하는 것을 포함해야 합니다."라고 분석했습니다.

하이 씨는 이 규정이 불합격한 지원자에게도 적용된다고 덧붙였습니다. 기업은 면접 후 지원자를 선택하지 않으면 "점진적으로 사용"하거나 제3자에게 공유하기 위해 임의로 보관하는 대신 일정 기간 후 지원서(CV)를 삭제할 책임이 있습니다.

흔적 지우기" 권리

2026년부터 2025년 개인 데이터 보호법에 따른 개인 데이터 보호 규정을 엄격히 시행함에 따라 "삭제 권한" 개념이 많은 기존 규정을 변경했습니다. 이에 따라 기업은 법률에 다른 규정(세금, 보험 서류 등)이 있는 경우를 제외하고 합의된 목적을 위해 필요한 기간을 초과하여 근로자의 개인 데이터를 저장할 수 없습니다.

흥옌에 있는 FDI 자본 회사의 인사부 이사인 쩐투하 여사는 2026년부터 회사가 전체 저장 시스템을 재검토해야 한다고 말했습니다.

이전에는 퇴사 직원 기록이 창고 구석에 쌓여 있거나 클라우드 컴퓨팅에 무기한 보관되는 경우가 많았습니다. 이제 시스템은 데이터 위반에 대한 처벌을 피하기 위해 기한이 되면 자동으로 경고하고 삭제 명령을 실행해야 합니다."라고 하 씨는 말했습니다.

하 여사에 따르면 현재 데이터 보안은 기업 윤리의 일부로 간주됩니다. 흔적을 지울 권리를 잘 준수하는 기업은 노동자들이 법률을 점점 더 잘 알고 사생활을 중요하게 생각하는 상황에서 큰 신뢰를 구축하고 인재를 유치할 것입니다.