회계 조직 규정
통지서 152/2025/TT-BTC 제2조는 회계 업무 조직에 대해 다음과 같이 규정합니다.
- 가구 사업자, 개인 사업자 대표가 법률 규정에 따라 가구 사업자, 개인 사업자에 대한 회계 장부를 자체적으로 기록하거나 회계 담당자를 배치하거나 회계 서비스 대행을 고용합니다.
- 개인 사업자 대표는 친부, 친모, 양부, 양모, 배우자, 친자녀, 양자녀, 형제자매를 개인 사업자 회계 담당자로 배치하거나 관리자, 운영자, 창고 관리자, 출납원, 정기적으로 자산을 사고파는 임무를 맡은 사람을 개인 사업자 회계 담당자로 배치할 수 있습니다.
따라서 사업 가구는 스스로 회계 장부를 기록하거나 회계 담당자를 배치하거나 회계 서비스업자를 고용할 수 있습니다.
회계 문서 보관 규정
통지서 152/2025/TT-BTC 제3조 1항, 2항은 회계 장부 및 회계 문서 보관에 대해 다음과 같이 규정합니다.
- 사업 가구, 개인 사업자는 전자 매체 또는 종이로 회계 문서(서류, 회계 증빙 서류, 회계 장부 등)를 저장할 수 있습니다.
- 사업 가구, 개인 사업자의 회계 문서 보관 기간은 최소 5년이며, 송장 보관 기간의 경우 세법 규정에 따라 시행됩니다.
- 이 통지서의 지침을 준수하는 회계 장부 외에도 사업 가구, 개인 사업자는 회계 장부를 추가하거나 부서의 요구 사항에 맞게 회계 장부 양식을 수정할 수 있습니다.
양식이 추가되거나 수정된 회계 장부에는 여전히 장부 이름, 장부 작성 날짜, 월, 년, 개인 사업자 대표의 성명 및 서명, 도장(있는 경우)이 명확하게 기재되어야 합니다.
- 개인 사업자, 개인 사업자가 세무 기관의 세금 관리 정보 시스템의 지원을 받아 부가가치세(VAT), 개인 소득세(PIT), 기타 납부해야 할 세금(있는 경우)을 결정하고 납세자에게 통지하는 전자 세금 계산서를 사용하는 경우, 개인 사업자, 개인 사업자는 이 통지서에 안내된 회계 장부 양식을 사용하여 세무 기관의 통지에 따라 납부해야 할 세금과 추적하고 대조합니다.
따라서 사업 가구는 전자 매체 또는 종이 문서로 회계 문서를 보관하도록 선택할 수 있습니다. 사업 가구, 개인 사업자의 회계 문서 보관 기간은 최소 5년입니다.
가구 사업자가 회계 장부를 사용하도록 의무화하지 않습니다.
통지서 152/2025/TT-BTC 제3조 3항, 4항은 회계 장부 및 회계 문서 보관에 대해 다음과 같이 규정합니다.
- 이 통지서의 지침을 준수하는 회계 장부 외에도 사업 가구, 개인 사업자는 회계 장부를 추가하거나 부서의 요구 사항에 맞게 회계 장부 양식을 수정할 수 있습니다.
양식이 추가되거나 수정된 회계 장부에는 여전히 장부 이름, 장부 작성 날짜, 월, 년, 개인 사업자 대표의 성명 및 서명, 도장(있는 경우)이 명확하게 기재되어야 합니다.
- 개인 사업자, 개인 사업자가 세무 기관의 세금 관리 정보 시스템의 지원을 받아 부가가치세(VAT), 개인 소득세(PIT), 기타 납부해야 할 세금(있는 경우)을 결정하고 납세자에게 통지하는 전자 세금 계산서를 사용하는 경우, 개인 사업자, 개인 사업자는 이 통지서에 안내된 회계 장부 양식을 사용하여 세무 기관의 통지에 따라 납부해야 할 세금과 추적하고 대조합니다.
따라서 통지서 152/2025/TT-BTC의 지침 회계 장부 외에도 사업 가구, 개인 사업자는 부서의 요구에 맞게 회계 장부를 추가하거나 회계 장부 양식을 수정할 수 있습니다. 따라서 사업 가구는 통지서 152/2025/TT-BTC에 따라 회계 장부를 의무적으로 사용할 수 없습니다.
