교육 기관의 지도자, 관리자 및 교육 지원 인력에 대한 정책 해결에 관한 공문에 따르면, 교육 기관 재편 시 기록 보관 서류 및 자료의 수정, 관리 및 인계에 대해 내무부는 교육 기관 재편 시 기록 보관 서류 및 자료의 수정, 관리 및 인계에 대한 지침을 별도로 제공합니다.
이에 따라 교육 기관 운영 과정에서 형성된 모든 서류 및 자료(배치 전)는 통계를 내고 새로운 교육 기관 또는 직속 상위 기관 및 조직에 원상태로 인계해야 합니다.
교육 기관의 자료는 해당 교육 기관의 보관 범위에 따라 관리되어야 하며, 집중 원칙을 보장하고 보관 범위가 분산되지 않아야 합니다. 아직 해결되지 않은 작업의 경우 이전 교육 기관은 새로운 교육 기관 또는 직속 상위 기관 및 조직에 전체 서류 및 자료를 인계하여 계속 관리해야 합니다.
내무부는 또한 교육 기관과 개인에게 문서를 불법적으로 점유하거나 폐기해서는 안 된다고 강조했습니다. 문서를 손상시키거나 분실해서는 안 되며, 인계, 관리 및 사용 과정 전반에 걸쳐 문서의 안전을 보장해야 합니다.
종이 문서 및 기타 정보가 담긴 물체의 문서의 경우 교육 기관(배치 전)은 간부 및 공무원 서류, 재정 문서, 자산, 교육 및 학습 전문 서류를 포함한 전체 서류 및 문서의 양을 통계, 분류, 포장, 봉인 및 확인하여 접수 및 관리 부서에 인계할 책임이 있습니다.
문서 관리 및 운영 시스템의 디지털 문서 및 데이터베이스의 경우 내무부는 교육 기관(배치 전)에 시스템 관리 및 운영 부서와 협력하여 파일, 디지털 문서 및 데이터의 범위를 완전히 확인하도록 요청합니다. 인계를 위해 데이터를 백업, 추출 및 보존합니다.
디지털 서류 및 문서는 접근성, 관리, 활용 및 사용을 보장하기 위해 설명 데이터, 관리 정보 및 필요한 정보와 함께 인계되어야 합니다.
데이터 인계 및 통합은 새로운 교육 기관의 계정으로 완전성, 완전성, 인증을 보장해야 하며, 이를 통해 업무 접수 및 처리 과정이 중단 없이 지속적으로 이루어지도록 보장해야 합니다.
특히 디지털 학생부, 학생 기록, 입학 데이터, 교육 품질 인증 데이터, 교육 부문 데이터베이스 및 전문 정보 시스템의 경우 인계는 완전하고 정확하며 지속적이고 동기화되어야 하며 활용 및 사용이 중단되지 않아야 합니다.
서류 및 문서의 수령 및 인계는 서류 목록, 상세 문서와 함께 기록으로 작성해야 합니다. 기록에는 서류 봉투 또는 묶음 이름, 문서 시간, 서류 수, 묶음, 상자, 묶음, 포장, 상자, 데이터 용량, 업무 처리 상태가 명확하게 표시되어야 하며, 수령인 및 인수인 대표의 완전한 서명과 도장이 있어야 합니다.
