정부는 7월 1일부터 효력이 발생하는 간부, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스를 규정하는 2026년 1월 19일자 법령 27/2026/ND-CP를 방금 발표했습니다.
법령은 간부, 공무원, 공공기관 직원의 전자 서류를 다음과 같이 규정합니다.
+ 전자 이력서.
+ 간부, 공무원, 공공기관 직원 데이터에서 생성된 기타 서류 구성 요소.
각 간부, 공무원, 공공기관 직원은 전자 환경에서 관리 및 검색 작업을 수행하기 위해 단일 식별 코드(전자 서류 식별 코드)가 부착된 전자 서류를 가지고 있습니다.
간부, 공무원, 공공기관 직원의 전자 서류 식별 코드로 개인 식별 번호를 사용하는 데 동의합니다.
전자 서류 보관 기한은 문서 및 보관법, 공무원, 공무원, 공공기관 직원에 관한 법률 및 데이터에 관한 법률 규정에 따라 시행되며, 데이터의 완전성, 준비 상태 및 접근성을 유지하도록 보장합니다.
간부, 공무원, 공공기관 직원은 전자 기록에 변경 사항이 발생할 경우 개인 정보 및 데이터를 정기적으로 업데이트하고 업데이트된 정보 및 데이터에 대한 진실성과 정확성에 대해 법적 책임을 져야 합니다.
간부, 공무원, 공공기관 직원을 사용하는 기관은 발생하는 간부, 공무원, 공공기관 직원의 정보와 데이터를 정기적으로 업데이트할 책임이 있습니다.
간부, 공무원, 공공기관 직원 관리 정보 시스템에서 생성된 간부, 공무원, 공공기관 직원 관련 데이터의 경우, 데이터는 시스템에서 전자 기록에 업데이트하고 업무 처리 절차가 완료된 후 늦어도 1일 이내에 간부, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스에 동기화해야 합니다.
다른 기관 및 조직의 관리 업무로 인해 발생하는 공무원, 공무원, 공공기관 직원 관련 데이터의 경우 관리 기관인 공무원, 공무원, 공공기관 직원에 관한 국가 데이터베이스는 데이터베이스 관리 기관, 이 데이터를 포함하는 정보 시스템과 협력하여 공무원, 공무원, 공공기관 직원의 전자 기록에 수집, 대조, 업데이트하기 위해 매주 정기적으로 데이터를 동기화합니다.
데이터베이스, 정보 시스템이 아직 형성되지 않았거나 연결 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 간부, 공무원, 공공기관 직원 또는 간부, 공무원, 공공기관 직원을 사용하는 기관은 간부, 공무원, 공공기관 직원의 전자 기록에 직접 데이터를 업데이트합니다.
공무원, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스의 전자 서류 구성 요소는 법률 및 관할 당국의 규정에 따라 공무원, 공무원, 공공기관 직원 관리 업무에서 종이 서류 구성 요소를 대체하는 데 사용됩니다.
업무 요구 사항으로 인해 종이 서류를 사용해야 하는 경우 관리 기관 또는 간부, 공무원, 공공기관 직원을 사용하는 기관, 부서는 간부, 공무원, 공공기관 직원에 대한 국가 데이터베이스에서 간부, 공무원, 공공기관 직원의 전자 서류를 활용하여 종이로 변환하여 사용합니다.
전자 서류에서 종이 문서로의 전환은 전자 거래에 관한 법률 규정에 따라 수행됩니다. 공무원, 공무원, 공공기관 직원은 전자 서류에 이미 있는 서류 구성 요소를 다시 준비할 필요가 없습니다.
